- Det gode ved ”Ø90 Online” er, at det er meget enkelt og at man kan lave lige præcis så meget, man selv har lyst til og kan overse. Er man usikker, har man stadig en erfaren regnskabsassistent på LandboSyd i den anden ende. Dette er nogle af de lovord, som Annemette Priske Lei kommer med om det nye økonomiprogram ”Ø90 Online”, der er en internetversion af det kendte” Ø90”, som anvendes af økonomikontorene.

Bedriften Ballegård ved Blans ejes af Annemette og Jens Lei. I fællesskab med Jens Leis bror og svigerinde, Carl Christian Lei og Berit samt forældrene Christen og Solveig Lei, er etableret et I/S med svineproduktion. Her drives 340 ha, produceres 26.000 smågrise og 13.000 slagtesvin på de tre sites. Man er fælles om produktionen i I/S’et, men ejer hver sin gård. Derfor er der fire selvstændige regnskaber at holde styr på: Eet for I/S’et og eet for hver af de tre gårde.

- Med vores virksomhed er den ideel, fordi vi alle steder med internetadgang og installeret program i I/S’et kan gå ind og se kassebogen og posteringerne. Ja, faktisk arbejder både jeg og Berit (Carl Christians kone) på samme system. Vi deles jo om regnskabet. Hun har det halve, jeg har den anden halvdel og vi kan til enhver tid gå ind i systemet, når vi vil. Det fremmer samarbejdet, kommunikationen og den interne kontrol.

Undgår dobbeltarbejde Annemette Priske Lei er uddannet civiløkonom og arbejder med regnskab i et privat firma ved siden af, at hun er regnskabsfører og husmor på Ballegård og mor til to børn. Så der er ikke tid til unødvendigt arbejde. - I ”Ø90 Online” kan alle posteringer fra banken indlæses i systemet. Det betyder, at du ikke skal sidde og taste dem ind, men også, at du ikke glemmer nogle bilag. Tillige kommer alle afregninger og kontoudtog fra leverandører og aftagere også ind elektronisk, siger hun.

Det er en kæmpelettelse, at alle kontoudtog fra banken og afregninger fra leverandører m.fl. kan overføres til systemet eller automatisk kommer. Man skal ikke sidde og taste tallene ind, siger Annemette Lei.

Sikkerheden
- ”Ø90 Online” er langt mere sikker end de tidligere systemer. Du behøver ikke tage backup på dine data, der gemmes på en fælles server. Det er ikke længere nødvendigt at flytte data med disketter. Du får alle data automatisk, når du kobler op via Internettet. Men man skal have en bredbåndsforbindelse/ADSL – modem er ikke længere nok, siger Annemette Lei.

- Selv om du laver en stor del af arbejdet selv, er der stadig hjælp at hente, hvis du har travlt eller ikke lige ved, hvor en bestemt udgift eller indtægt skal posteres. Du kan nemlig sende dem af sted som ukonterede, og så kan din mere erfarne regnskabsassistent på LandboSyd hjælpe dig. Det er dejligt, at de kan se det samme billede som dig samtidigt, så man kan klare evt. tvivlsspørgsmål.

- Jeg tror, dette er så enkelt og ligetil, at vi får en ekstra generation med som brugere. Det er faktisk meget svært at lave fejl, som ikke kan rettes senere og man bliver jo ikke overladt til sig selv, og det er vel egentligt det, der holder mange tilbage, siger Annemette Lei.

Bilagene bliver hjemme Hun er også glad for, at med ”Ø90 Online” forbliver alle bilag hos landmanden. Så kan man hurtig finde tilbage, når man skal bruge dem i anden sammenhæng, siger hun. Er man i et stort byggeprojekt, kan man hurtigt klargøre sit momsregnskab og kan uden unødig ventetid få det afsendt, – så man kan få den overskydende moms retur. Det tæller jo også, siger Annemette Priske Lei.

Ballegård har mange kvadratmeter – og man har derfor forsøgt at udnytte nogle af de ledige bygninger ved at bygge en ferielejlighed i en sidebygning, – hvor bl.a. det gamle mejeri har været. Annemette Lei står her foran det idylliske hus med ferielejligheden, som har fået sin egen hjemmeside www.ballegaard.info

For yderligere oplysninger kontakt:
Dit Landbrugscenter, eller

Morten Langgaard
Videncentret for Landbrug
Økonomi
Telefon: 8740 5000
Telefax: 8740 5090

E-mail: mtm@vfl.dk